Мероприятие проходило в режиме видеоконференцсвязи. В нем принимали участие представители Центрального аппарата ФСИН России, Общественной палаты Российской Федерации, руководители территориальных органов ФСИН России, председатели общественных комиссий, в том числе и Владимирской области.
Мероприятие было организовано департаментом по физической культуре и спорту администрации Владимирской области совместно с руководством регионального УФСИН и ВЮИ ФСИН России.